Bei einem Jahresabschluss müssen sämtliche Gewinne und Verluste eines Unternehmens offengelegt werden. Dabei ist wichtig, diese Offenlegung bezogen auf das abgelaufene Geschäftsjahr vorzunehmen. Für Interessenten wie Kunden oder Geschäftspartner ist der Jahresabschluss eine wichtige Informationsquelle, bei der es darum geht, Prognosen des Unternehmens zu erkennen. Wichtig kann dies im Zusammenhang mit geplanten Börsengängen sein, wenn es sich bei dem Unternehmen beispielsweise um eine AG handelt.
Bei einem Jahresabschluss wird die komplette laufende Buchführung zusammengefasst und diese sowie das Inventar in einer übersichtlichen Art und Weise dargestellt. Generell besteht der Jahresabschluss aus dem Rechnungsabschluss der Buchführung sowie aus Bestandteilen, die für die Rechnungslegung wichtig sind. Ist das Unternehmen wie gesagt eine AG oder eine andere Kapitalgesellschaft, wird der Jahresabschluss nach der Beschlussfassung durch den Vorstand des Unternehmens veröffentlicht. Für die Veröffentlichung dienen spezielle Register, die für Interessenten offen sind. Weitere Bestandteile des Jahresabschlusses sind die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung. Auch diese Bestandteile werden nach der Beschlussfassung veröffentlicht. Für interessierte Firmen oder auch für Anleger bieten die veröffentlichten Informationen wichtige Hinweise unter anderem zum Anteil Fremd- und Eigenkapital oder der Herkunft der Unternehmensmittel.
Unternehmen sind verpflichtet, einen Jahresabschluss zu erstellen, bei
Kapitalgesellschaften muss dieser veröffentlicht werden. Dennoch haben die Abschlüsse auch eine wichtige Funktion für die Unternehmen selbst. Sie erhalten durch den jährlichen Jahresabschluss eine wichtige Information über die finanzielle Situation ihrer Firma. Das kann Auswirkungen auf weitere Aktivitäten und Planungen wie Investitionen oder Projekte baulicher Natur haben. Dazu kommt, dass bei den Kapitalgesellschaften der Jahresabschluss die Grundlage für die Zahlung von Erfolgsbeteiligungen wie Dividenden oder Tantiemen an die Gläubiger bildet.
1. Die Buchführung muss abgestimmt und die Unterlagen für den Abschluss vorbereitet werden.
2. Die Umbuchungen und Jahresabschlussbuchungen erfolgen in einem weiteren Schritt.
3. In einem dritten Schritt wird der Jahresabschluss inklusive Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie gegebenenfalls weiterer Bilanzen und Berichte sowie der Steuererklärungen erstellt.