Ein Unternehmen hat ein tolles Produkt oder eine einzigartige Dienstleistung entwickelt und will dieses ab sofort anbieten und verkaufen. Damit aus Produkten oder Dienstleistungen echter Umsatz wird, benötigt jedes Unternehmen ein gut funktionierendes Geschäftsmodell.
In einem ersten Schritt sollte das Business-Model darüber Informationen bereithalten, was für einen Nutzen das Produkt oder die Dienstleistung dem Kunden bietet oder auch welche Problemlösung die Geschäftsidee hat. Unternehmen, die sich mit dieser Frage genau beschäftigen, leisten damit einen wichtigen Schritt hin zu einem erfolgreichen Geschäftsmodell. Damit lässt sich übrigens auch das Alleinstellungsmerkmal des Unternehmens finden. Ein weiterer wichtiger Aspekt, welcher mit einem Geschäftsmodell abgedeckt werden sollte, ist die Art und Weise, wie dieser Nutzen den Kunden gegenüber generiert werden kann. Diese Phase wird gern auch als sogenannte Architektur der Wertschöpfung bezeichnet. Ebenfalls zum Business-Model gehört die Frage, wie sich das Ertragsmodell eines Unternehmens zusammensetzt. Damit ist gemeint, wie und aus welchen Quellen das Unternehmen die für Umsatz und Gewinn notwendigen Einnahmen und die für den Geschäftsbetrieb erforderlichen Ausgaben generieren will.
Durch die Erstellung eines Business-Models beschäftigen sich die Firmengründer bereits vor der Gründung intensiv mit dem neuen Unternehmen sowie dessen Zweck, weil sie sich beim Verfassen des Modells mit den wichtigen Fragen des Unternehmens detailliert auseinandersetzen. Damit wird ebenfalls erreicht, dass noch einmal alle Vorteile, aber vielleicht auch die Nachteile eines Produktes oder einer Dienstleistung einer genauen Prüfung unterzogen werden. Dadurch wird ebenfalls erreicht, dass das Alleinstellungsmerkmal noch deutlicher ausgearbeitet wird und damit später eine bessere Positionierung am Markt erreicht wird. Durch ein gut ausgearbeitetes Business-Model wird ebenfalls eine bessere Einschätzung der Skalierbarkeit einer Geschäftsidee erzielt.
Vor allem dann, wenn es um Förderungen oder Kredite von Banken geht, wird das Business Model in den Businessplan eines Unternehmens aufgenommen. Das Geschäftsmodell ist sogar ein wesentlicher Bestandteil des Businessplans, weil es eben auch den Unternehmenszweck genau beschreibt. Firmen sind gerade bei Entscheidern, die den Businessplan vorgelegt bekommen, gut beraten, das Geschäftsmodell möglichst genau und detailliert zu beschreiben, um einen positiven Bescheid zu Förderung oder Kreditvergabe zu erreichen.